Существенным моментом как для организатора мероприятия, так и для гостя любого события, будь то фуршет, банкет, презентация или корпоратив, является не только дресс-код, но и список гостей, которых организаторы приглашают на мероприятия. Формат прохода и список гостей определяется организаторами вечера и обычно указывается в приглашении. Варианты прохода на мероприятия, также как и дресс-код, указывается на приглашении, но может быть написан не явно — тем не менее, вам, как гостю светского мероприятия, надо знать, как его правильно читать.

Приглашения

Сохраняйте приглашение при себе — оно может понадобиться для прохода на банкет, участия в конкурсах или для рассадки на банкетах. В Центре искусств «Волхонка Гранд» мы используем приглашения и для организации экускурсий для наших гостей. Приглашения могут понадобиться для получения подарка от спонсора  мероприятия при выходе. Приглашение также может содержать программу вечера и иную полезную информацию.

Именные приглашения — на приглашении (или вкладыше к нему) указывается имя приглашенного и указывается, на сколько лиц приглашение. Этот способ приглашения применяется для исключительно элитных мероприятий. Если не указано иное, приглашение не может быть передано другим лицам.

N.B.! Приглашения, на которых указано «R.S.V.P.», другим лицам, как правило, не передаются. 

Гостевые приглашения. На гостевых приглашениях не указывается имя приглашенного, и они, как правило, могут быть переданы другому лицу.

Вместе с тем, гостевые списки передаются мажордому или службе охраны для контроля прохода на мероприятие. Будьте готовы, что у вас могут попросить документы для проверки личности. Списочная система применяется либо при проведении регулярных мероприятий, когда печатать приглашения не имеет смысла, либо когда нет нужды приглашать конкретных лиц. Именно поэтому требование российских «селебрити» о включении их в гостевой — или VIP — список  и возможности проходить на мероприятия без приглашения для людей, знающих правила светского этикета, выглядит верхом глупости и плебейства. Вместе с тем, списки гостей при наличии приглашений — хорошая дополнительная мера безопасности. 

Электронные приглашения рассылаются посредством электронной почты. Как правило, электронные приглашения могут быть переданы другим лицам, но требуют подтверждения от лица, которое будет присутствовать. Электронные приглашения дублируются гостевыми списками, поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут попросить документы.

Порядок прохода

Порядок прохода на мероприятие включает не только проверку приглашения и гардероб, но и действия, обязательные для знакомых со светскими ритуалами людей.

Приемная (Ресепшн) — стойка, где вас встретят улыбкой сотрудники организаторов мероприятия. Вы можете — при желании, это не обязательно! — взять любые представленные материалы, но вы обязаны получить ваш бэйдж, если таковой предусмотрен порядком проведения мероприятия.

Считается хорошим тоном оставить свою визитку в специальной вазочке. Это признак того, что вы — не профессиональный «тусовщик», а гость, который дорожит своей репутацией, и готовы предоставить организаторам информацию о себе.

Время сбора гостей

Проведение и организация банкетов, корпоративных праздников, семейных торжеств и юбилеев, выездных фуршетов и барбекю, а также деловых встреч могут предполагать или, наоборот, не допускать опоздания. Поэтому на приглашениях вы можете найти следующие условные знаки:

• S.t. (sine tempore — лат., «строго вовремя») - вовремя, без опоздания;
• C.t. (cum tempore — лат., «в пределах четверти часа») - с опозданием не более чем на четверть часа (академическое опоздание);
• R.S.V.P. (Reponse S’il Vous Plait — фр., или «требуется подтверждение») - просьба ответить, подтвердить участие.

Игнорирование последнего является большим нарушением светского этикета. Ответ обязателен в любом случае — собираетесь ли вы присутствовать или нет на мероприятии, куда вас зовут — будь то банкет, бал, презентация или какое-либо торжество, праздник. Как правило, это связано с необходимостью организаторов учесть рассадочные места при организации банкета или подарки на выходе, поэтому всегда отвечайте на такие приглашения. Если вы не подтвердите своего участия (или неучастия), не удивляйтесь, если вас больше не будут приглашать на мероприятия этого организатора.